刘芳给人的印象是干劲十足,认真高效。
一年前的今天,刘芳还是一个刚刚大学毕业的文控员,一年过去,她在文控员岗位上早已驾轻就熟,并且多次因工作突出而受到总监和周围同事的赞扬。那么,在文控员岗位上的她是如何做的呢?
在施工过程中,监理方会根据现场情况对施工单位签发相应的监理工程师通知单。随着参建单位、各专业工程师的增加,以往的只保存通知单扫描件的工作方式逐渐不能满足实际要求。为了方便后续资料的编写及更好的跟踪通知单的整改关闭情况,刘芳对文控员的工作方式进行了积极的思考和创新。通过长时间的对大量资料的梳理,她将项目自开工以来的所有通知单详细地做了电子台账,并用不同的颜色标注,达到一目了然的效果,每次业主或监理工程师询问时她都能做到很快的反映情况,极大地提高了工作效率。
“尽管大家都说文控是一个很繁琐枯燥的岗位,但我从来不因此给自己消极的暗示,忙的时候我把它叫做充实,闲的时候就‘没事找事’,学习规范要求,整理以往的资料,只要你愿意,总有事可做。除此,我脸上总是挂着笑容,步子总是迈得轻快,这可能也是周围同事及部分业主认为我总是乐此不疲、干劲十足的原因。而效率高,不是指你一天要做完所有的事情,事情是永远也做不完的,但你要分清事情的轻重缓急,在心里一定要有清晰的priorities(优先顺序),这里就不得不说一下按部就班的重要性,或许在很多人眼里,‘按部就班’带上了不思进取的贬义,但在我看来按部就班是避免自己拖延的最好办法,同时也能消除茫然,什么时间该做什么事情,自然就会给与你工作往来的人一种守时守信、办事效率高的感觉。”
比前一些前辈学长,刘芳的工作成就或许不是非常突出,但就一个刚刚工作一年的职场新人来说,她的表现无疑是优秀的。从最初刚刚毕业的懵懂,到初入职场的措手不及,再到现在的得心应手,她是如何一步一步成长过来的呢?作为一个新人,最重要的什么呢?
“很多大牛都有着清晰的职业生涯规划,然而我并不是那样的青年才俊,我只是一个很普通但是认真工作生活的大学生,我似乎并没有比较清晰的职场规划,但我并不因此感到羞愧,人生的可能性有很多,不是我漫无目的,或是飘忽不定,或是人穷志短,我只是想全心充实我的每一天,踏踏实实一步一个脚印,坚持学习,不断沉淀,我把这叫做‘时刻准备着’,我只知道我要对我的生活满怀感激,我要对我的工作无愧于心,然后,我相信,有一天一切会水到渠成。”
“作为一个新人,一定要经常问自己,问问自己目前的状态配不配拥有你所憧憬的美梦;问问自己在得到之前,有什么可以付出;问问自己,假如机会来临,你凭什么可以坦然接受。其实这“吾日三省吾身” 是相关联的,当你发现你还不配拥有你的美梦时,你就要不断付出努力,那样,在机会降临之时,你有的就不会只是侥幸的窃喜,而是坦然的心安。另外,作为一个新人,一定要眼低手高,眼低使你谦逊敬人,手高使你能尽快地获得领导及同事的信赖。”
“乐观积极,谦虚努力”,这是翟凤江总监对刘芳的评价,同时,这也是她作为往届优秀大学,给予新同事最好的寄语。